Administrasi Surat Keterangan

Administrasi Surat Keterangan

1.      Pemberian Surat Keterangan  

Surat Keterangan adalah surat yang ditandatangani oleh Dekan yang menyatakan bahwa mahasiswa dinyatakan masih aktif mengikuti perkuliahan, dan dinya­takan masih tercatat sebagai maha­siswa. Adapun prosedur pembuatannya adalah se­bagai berikut:

a.      Surat Keterangan Ma­sih Kuliah Tipe 1 (Untuk Per­mohonan Tunjangan Orang­tua)

1)      Mahasiswa menga­jukan surat permohonan masih kuliah kepada Dekan fakultas masing-masing, yang ditandatangani oleh orangtua/wali sekaligus me­lampirkan berkas persyarat­an:

a.       Fotokopi SK PNS terakhir orang­tua

b.      Fotokopi Kartu Keluarga

c.       Fotokopi kuitansi SPP terakhir

d.      Fotokopi KTM yang masih ber­laku

2)      Mahasiswa menye­rahkan su­rat permohonan dan berkas persyaratan kepada staf fakultas.

3)      Staf fakultas membuatkan surat keterangan masih kuliah, dan memintakan tanda tangan kepada Dekan.

4)      Mahasiswa dapat mengambil surat keterangan masih kuliah kepada staf fakultas.     

b.      Surat Keterangan Tipe 2 (SK Masih Kuliah untuk Selain Tunjangan Orangtua)

1)      Mahasiswa mengajukan su­rat permohonan masih ku­liah kepada Dekan fakultas masing-masing yang ditandatangani oleh orangtua/wali sekaligus me­lampirkan berkas persyarat­an:

a)      Fotokopi kuitansi SPP ter­akhir.

b)      Fotokopi KTM yang masih berlaku.

2)      Mahasiswa menyerahkan su­rat permohonan dan berkas persayarat kepada Staf fakultas.

3)      Staf fakultas membuatkan surat keterangan masih kuliah untuk selain tunjangan orang tua, dan memintakan tanda tangan kepada dekan.

4)      Mahasiswa mengambil surat keterangan masih kuliah kepada staf fakultas.  

c.       Surat Keterangan Tipe 3

Yang dimaksud dengan su­rat keterangan tipe 3 adalah surat yang dikeluarkan oleh dekan berkenaan de­ngan hal yang diajukan maha­siswa, dan di­ketahui kebenarannya oleh fakultas (contoh: surat kete­rangan yang menjelaskan bah­wa mahasiswa tersebut benar-benar telah mengikuti lomba karya ilmiah, surat observasi, dan sebagainya).

Prosedurnya adalah sebagai berikut:

1)      Mahasiswa mengajukan su­rat permohonan yang di­kehendaki kepada dekan yang telah ditan­datangani sekaligus melampirkan berkas persyaratan:

a)      Fotokopi kuitansi SPP terakhir

b)      Fotokopi KTM yang masih berlaku

c)      Bukti fisik yang berhu­bungan dengan hal yang diajukan

2)      Mahasiswa menyerahkan su­rat permohonan dan berkas persayarat kepada Staf fakultas.

3)      Staf fakultas membuatkan surat keterangan masih kuliah untuk selain tunjangan orang tua, dan memintakan tanda tangan kepada dekan.

4)      Mahasiswa mengambil surat keterangan masih kuliah kepada staf fakultas.  

2.      Prosedur Pembuatan Tran­skrip Nilai

Transkrip nilai adalah transkrip yang dikeluarkan oleh dekan berkenaan dengan hasil nilai mata­kuliah yang telah diambil oleh mahasiswa. Adapun pro­sedur pembuatan trans­krip nilai adalah sebagai berikut:

a.       Mahasiswa mengajukan surat permohonan transkrip nilai kepada dekan dan me­nyerah­kannya kepada staf fakultas sekaligus melampirkan berkas persyaratan:

1)      Fotokopi kuitansi SPP ter­akhir

2)      Fotokopi KTM yang masih berlaku

b.      Staf fakultas membuatkan transkip nilai dan memintakan tanda tangan kepada dekan.

c.       Mahasiswa mengambil transkip nilai kepada staf fakultas masing-masing.

Log in